Tietosuoja & Evästeet

14.5.2018

Tietosuojaseloste

Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24§
  1. Rekisterinpitäjä
    Nimi                                         Taito Itä-Suomi ry
    Y-tunnus                                  0215846-9
    Osoite                                      Pursialankatu 6, 50100 Mikkeli
  2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
    Erja Mellblom
    Osoite Pursialankatu 6, 50100 Mikkeli
    0440 162 228, erja.mellblom@taitoitasuomi.fi
  3. Rekisterin nimi
    Taito Itä-Suomi ry:n jäsen- ja asiakasrekisteri
  4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
    Taito Itä-Suomi ry:n jäsenten, asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden tietoja käytetään yritystoiminnan tarpeisiin, yhteydenpitoon ja asiakassuhteiden hoitamiseen. Esim. verkkoviestintään, kurssille, käsityökouluun ja tapahtumiin ilmoittautumiseen.
  5. Rekisterin tietosisältö
    Jäsenet, asiakkaat ja yhteistyökumppanit
    Tiedot asiakkaan tilaamista palveluista ja laskutukseen tarvittavat tiedot eli esimerkiksi nimi, sähköposti, puhelinnumero ja osoitteet.
  6. Säännönmukaiset tietolähteet
    Jäsenten asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden suullisesti ja kirjallisesti luovuttamat tiedot ja mm YTJ-tietokantojen pohjalta.
    Yhdistyksen verkkosivuille ja muihin palveluihin sijoitetut lomakkeet.
  7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
    Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille.
    Tietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen johdosta osa tiedoista saattaa fyysisesti sijaita ulkopuolisten alihankkijoiden palvelimilla tai laitteistoilla, joista niitä käsitellään teknisen käyttöyhteyden avulla.
  8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
    Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
  9. Rekisterin suojauksen periaatteet
    Mahdollista manuaalista tietoa pidetään suojattuna Taito Itä-Suomi ry:n tiloissa, joihin vain yhdistyksen henkilöstöllä on pääsyoikeus. Manuaalinen aineisto säilytetään erikseen lukitussa tilassa.

Sähköiset aineistot säilytetään pilvipalvelimella, jonka käyttö vaatii salasanakirjautumisen. pääsee vain salasanakirjautumisella. Tietoja pääsevät käsittelemään vain nimetyt henkilöt, jotka tarvitsevat tietoja työn ja liiketoiminnan tehtävissä.

Pääsy digitaalisiin tallenteisiin on rajattu henkilökohtaisin käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Verkkosivujärjestelmän kautta kerättyihin tietoihin pääsevät vain Taito Itä-Suomi ry:n työsuhteessa olevat henkilöt, jotka vastaavat asiakasrekisterin käytöstä ja/tai ylläpidosta sekä ne, joiden työtehtäviin asiakastiedot liittyvät. Sähköisten palveluiden palvelutarjoajat vastaavat tietoturvasta ja lainmukaisesta säilyttämisestä.

  1. Tarkistusoikeus
    Jokaisella on oikeus tarkistaa henkilörekisteriin hänestä tallennetut tiedot. Tarkistuspyyntö tehdään ottamalla yhteys rekisterin yhteyshenkilöön.
  2. Oikeus vaatia tiedon korjaamista
    Väärät tiedot on oikeus vatia päivitettäväksi oikeiksi.
    Tietojen oikaisupyynnöt tehdään ottamalla yhteys rekisterin yhteyshenkilöön

Evästeet

Mitä evästeet ovat?

Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka verkkosivusto tallentaa tietokoneellesi tai matkapuhelimeesi, kun vierailet sivustolla. Evästeitä käytetään yleisesti, jotta verkkosivustot toimisivat tai olisivat tehokkaampia. Ne myös välittävät tietoa sivuston omistajille.

Kuinka käytämme evästeitä?

Verkkosivustolla käytetään Googlen (Google Inc.) toimittamaa Google Analytics -ohjelmaa, joka helpottaa sivuston käytön seurantaa. Tähän tarkoitukseen Google Analytics käyttää evästeitä, jotka ovat käyttäjän tietokoneelle siirrettäviä tekstitiedostoja.

Tämän verkkosivuston käytöstä evästeillä luotu tieto siirtyy ja tallentuu Googleen. Käyttäjän IP-osoite anonymisoidaan ennen kuin se lähetetään Googleen.

Privacy Shield -varmennuksensa mukaisesti Google ilmoittaa, että se noudattaa EU:n ja Yhdysvaltain Privacy Shield -järjestelyä. Google voi toimittaa Google Analyticsin keräämiä tietoja kolmansille osapuolille lain sitä edellyttäessä tai kolmansien osapuolten käsitellessä tietoja Googlen puolesta.

Google Analyticsin käyttöehtojen mukaan Google ei yhdistä rekisteröityjen IP-osoitteita mihinkään muuhun Googlessa säilytettävään tietoon.

Sivustollamme käytetään myös Facebook-pikseliä, jotta tunnistamme kohdeyleisömme paremmin ja voimme tarjota heille paremman käyttökokemuksen Facebookissa. Lisää Facebook pikselistä voit käydä lukemassa täältä: https://fi-fi.facebook.com/business/help/742478679120153

Sivuston keräämät Google analytics evästeet:

_ga
Evästeellä tunnistetaan kävijät.
Voimassa: 2 vuotta

Tarkemmat tiedot Google Analytics evästeistä.

Google Analyticsin evästeiden käytön voi estää lataamalla ja ottamalla käyttöön Google Analytics Opt-out Browser Add-on -vaihtoehdon.

Voit estää evästeiden käytön kokonaan tietokoneellasi muuttamalla selaimesi asetuksia. Asetusten sijainti riippuu selaimesta. Kannattaa kuitenkin ottaa huomioon, että monet toiminnot ja palvelut edellyttävät, että verkkosivusto tallentaa tekemäsi valinnat. Jos estät evästeet, et välttämättä voi käyttää kaikkia toimintoja ja palveluja.

Kaikissa selaimissa evästeet voi poistaa yksitellen tai yhdellä kertaa. Poistotoiminnon sijainti riippuu selaimesta. Alla olevista linkeistä saat ohjeita oman selaimesi asetuksista.

·         Evästeiden poistaminen / Microsoft Internet Explorer

·         Evästeiden poistaminen / Google Chrome

·         Evästeiden poistaminen / Mozilla Firefox

·         Evästeiden poistaminen / Opera

Jos jatkat sivustomme käyttöä ja selaimesi vastaanottaa evästeitä, pidämme sitä hyväksyntänä evästeidemme käyttöön.